OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了一系列的有力支撐。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了一系列的有力支撐。它所為企業(yè)帶來的不僅是更加便捷的流程管理體系與組織管理的完善，層級協(xié)作、溝通得更加高效，對企業(yè)精神層面的“文化建設(shè)”，OA系統(tǒng)亦有著積極向上的推動作用。
1、信息發(fā)布 協(xié)同工作
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行統(tǒng)一推送，既達(dá)到了全員通知的目的，又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選擇通知對象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡捷高效的工作習(xí)慣。
2、流程審批 培養(yǎng)規(guī)范意識
流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了設(shè)置，用戶只需填寫好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批結(jié)束時OA系統(tǒng)會自動彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來的相互扯皮。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)用戶企業(yè)的責(zé)任意識和時間觀念。
3、知識共享 構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)
知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn)，包括知識管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)都追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗(yàn)，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經(jīng)驗(yàn)上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
無論是企業(yè)文化還是發(fā)展，都不可能是一蹴而就的事情，那是經(jīng)歷過多少打磨和積淀才能夠形成的，OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演的就是一個協(xié)作的得力工具，既能推動高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學(xué)習(xí)環(huán)境。
將散亂的工作化零為整，在企業(yè)文化中起到關(guān)鍵的推動作用。借助OA協(xié)同辦公平臺，員工之間的協(xié)同辦公將會更加省時省力，企業(yè)員工也可將更多精力放在主營業(yè)務(wù)上，提高辦公執(zhí)行力、行動力，進(jìn)而在內(nèi)部營造更加積極健康的企業(yè)氛圍，發(fā)揮企業(yè)潛在價值。
