九思軟件專家團隊根據(jù)百度際情況，提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，為企業(yè)會議模式帶來變革式體驗。
會議，對于職場人來說并不陌生。它是辦公模式中重要的一環(huán)，上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等工作都需要通過會議來達成效果。其實，會議包含的東西有很多，如果沒有一個系統(tǒng)的工具，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要專業(yè)的OA會議管理子系統(tǒng)來打輔助，它可以有效地提高會議組織管理、會議決議效率，從而告別無效會議。
對于集團性規(guī)模比較大的企業(yè)來說，有效的會議更能夠節(jié)約各項成本，今天以百度為例，為大家展示九思軟件專家團隊根據(jù)其實際情況所做的規(guī)劃建議。百度是一家主要經(jīng)營搜索引擎服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)公司，于2000年1月1日在中關(guān)村創(chuàng)立，是中國互聯(lián)網(wǎng)公司三巨頭之一。百度OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議具體如下：
會議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會議室時，可以通過多種組合條件篩選來精確定位目標(biāo)會議室并查看會議室的預(yù)定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。
會議管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。
會議記錄系統(tǒng)：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理系統(tǒng)：會議決策管理模塊實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對 議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
百度OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在為企業(yè)會議模式帶來變革式影響，體驗高效便捷的會議管理同時，可以進一步助力企業(yè)搭建信息化平臺。
