九思軟件的OA物品管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產(chǎn)、規(guī)范物品取用管理。
物品管理主要對各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購、領(lǐng)用管理，對分支機構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費用分?jǐn)傄约胺种C構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。九思軟件的OA物品管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產(chǎn)、規(guī)范物品取用管理。
福建柒牌集團(tuán)有限公司是一家以服飾研究、設(shè)計和制造為主，集銷售為一體的綜合性集團(tuán)公司，經(jīng)過三十年的艱苦奮斗，公司占地面積236畝，建筑面積22萬平方米，擁有員工4000多名，擁有世界一流的服裝生產(chǎn)設(shè)備，已在全國31個省、市(自治區(qū))設(shè)立3000多家專賣店。2001年以來連續(xù)10年產(chǎn)品銷售收入、利潤總額名列全國服裝行業(yè)前十強。
九思軟件在這里為柒牌集團(tuán)設(shè)計一款物品管理OA系統(tǒng)，幫助其規(guī)范企業(yè)管理，對這款柒牌OA系統(tǒng)有以下參考建議：
申請購買：企業(yè)后勤部發(fā)現(xiàn)庫存物品不足后，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提起購買流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后開始進(jìn)行購買。
入庫管理：購買物品需按規(guī)定入庫，在OA系統(tǒng)上表明該批產(chǎn)品購買日期、購買型號、有無保質(zhì)期限等。
領(lǐng)用管理：需要領(lǐng)用物品的人員，提前報請審批，經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人和后勤部負(fù)責(zé)人審批后即可領(lǐng)取相關(guān)物品，領(lǐng)用申請單上標(biāo)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等有效信息。
庫存管理：包括對當(dāng)前庫存的查詢、缺貨預(yù)警、超儲預(yù)警等。
物品統(tǒng)計：所有物品入庫單、領(lǐng)用單都會自動進(jìn)行存檔。后勤部負(fù)責(zé)人可根據(jù)各項數(shù)據(jù)確定當(dāng)前物品購買使用數(shù)量是否合理，哪個部門有浪費的嫌疑等，以規(guī)劃下一階段采購工作。
物品管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的公物得到更好的使用，規(guī)范企業(yè)的物品取用系統(tǒng)，以小見大，開源節(jié)流，促進(jìn)長足發(fā)展。
