
知識文檔OA解決方案
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。
知識文檔提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
從權限控制、安全涉密和嚴謹性上講,生命周期示意圖:
功能應用整體架構圖:
知識管理包括的功能如下:
1、文件管理可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。
2、用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
3、可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識管理技術特色
1、OA系統除滿足標書要求的功能外,還具備以下技術特色:
2、提供的可視化圖文編輯器需要,與主流常用的圖文編輯器使用方法相似,簡單易用;
3、支持圖文混排;支持word直接粘貼;支持word直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;
4、支持非編輯器模式,直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;
5、支持文件檔案的轉移,即從一個欄目直接轉移到另一個欄目進行存儲和歸檔;
6、支持使用知識板格式,不需要再做重復排版;
7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;
8、對知識類文件可設置打印、點評、信息的有效期等進行事先控制;
9、支持知識檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等;
10、支持文件檔案發布的同時上傳附件;
11、直接歸檔:即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案,可以選擇職務、內容、級別、部門、執行人等各種方式進行自動選擇審批流程;
13、可以授權開通RSS功能,從互聯網自動抓取文件知識;
14、文件夾和檔案夾可無限級增加;
15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統計。
16、OA系統包括單位級文檔、項目級文檔和個人級文檔。且每創建一個項目,可以自動生成一個相應的項目級文件夾。
給予客戶的收益
1、知識文檔方案提供統一的標準方式,使得企業的信息可以從其不同的存在地點、不同表現形式中方便地提供給需要這些信息的人,成為企業用戶快速方便獲取信息的大門。
2、快捷的文檔搜索功能節省了員工用來查找信息的時間,促使企業向知識型主導方向轉變,銷售資料、售后服務類文檔、培訓資料等統一放置于知識中心上且能方便得被搜索到,有助于完善員工的知識儲備。
3、知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息,使企業員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。

流程管控、系統集成,實現一體化協同

實現一體化的協同辦公系統建設

構建協同管理平臺,實現高效協作、規范操作、管理監控

實現員工高效辦公、快樂工作的辦公平臺
封裝了大量接口、構件,以多維門戶 形式展現,系統支持各種部署模式、各種...
面向集團化、多元化、 國際化和大型政府機構的產品,針對其異地管理、跨區...
聚焦政府辦文、辦會、辦事、督辦等核心工作應用;根據政府辦公習慣與特點,...
形成有序、實時、規范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環境...
利用它可把日常工作管理中的業務、事件等信息在 單位、部門、組群、個人之...

近日,九思軟件與國內知名的大型、高級精品裝飾裝修企業—中國裝飾股份有限公司(簡稱“中國裝飾”)正式簽約。

近日,DBC德本咨詢、中國科學院《互聯網周刊》、 eNet 研究院聯合重磅發布數字中國建設優秀應用案例評選結果。九思軟件憑借人民衛生出版社案例,成功入選。

九思軟件深耕協同辦公領域多年,自主研發的智能管理綜合平臺,以三大核心服務支撐煉油行業數字化轉型。

此次復審通過,意味著九思軟件在近三年的發展中,持續滿足高企認定的各項核心要求,尤其在研發投入、知識產權積累、成果轉化等關鍵指標上表現突出。

2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。

九思專家團隊針對毛豆新車網新的發展所帶來的管理的需求,針對協同辦公oa系統的先進性和前瞻性,提出了協同oa辦公系統規劃建議

?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。

此次,九思軟件專家團隊針對海底撈的信息化管理需求,提出了OA系統升級規劃方案。

近日,九思軟件與國內知名的大型、高級精品裝飾裝修企業—中國裝飾股份有限公司(簡稱“中國裝飾”)正式簽約。

近日,DBC德本咨詢、中國科學院《互聯網周刊》、 eNet 研究院聯合重磅發布數字中國建設優秀應用案例評選結果。九思軟件憑借人民衛生出版社案例,成功入選。

九思軟件深耕協同辦公領域多年,自主研發的智能管理綜合平臺,以三大核心服務支撐煉油行業數字化轉型。

此次復審通過,意味著九思軟件在近三年的發展中,持續滿足高企認定的各項核心要求,尤其在研發投入、知識產權積累、成果轉化等關鍵指標上表現突出。

九思軟件協同運營管理解決方案,破解該國企多業態運營下的審批低效、預算失控、數據孤島等核心管理問題。

九思軟件智能綜合管理平臺,可幫助該科研院所量身打造一套覆蓋業財一體化、全流程管控的數字化解決方案,既破解了其業務多元化與管理精細化的雙重挑戰,又通過預算、合同、資產、人事等核心場景的數字化落地,實現管理規范化、流程高效化、數據一體化、信息智能化的進階目標。

借助九思軟件一體化協同辦公管理平臺,這家建筑裝飾企業可告別傳統低效辦公模式,實現項目、合同、材料管理的全流程數字化閉環。

在能源化工行業邁向現代化的進程中,信息化已成為推動產業優化升級、應對國際化挑戰的核心手段之一。九思軟件立足行業核心需求,搭建一體化信息平臺,實現客戶、人員、業績、安全質量、設備等多位一體管理,助力化工行業管理效能提升。